L’intérêt du cashless pour événements et rencontres professionnels.
Forums, salons et congrès thématiques, événements d’affaires, foires, etc. Quel que soit le thème et le public visé par votre événement corporate, une solution cashless vous permet d’éviter l’utilisation d’espèces ou de se substituer aux tickets ou aux jetons de consommation. Offrez ainsi une meilleure expérience à vos visiteurs et facilitez l’organisation de l’événement pour vous et votre personnel
La solution cashless MyBee Box permet de dématérialiser les transactions effectuées sur place par les participants de votre événement.
Une solution de paiement dématérialisé pour événement professionnel.
Les moyens habituellement utilisés lors d’événements professionnels pour réaliser des paiements, tels que les espèces, la carte bancaire, les chèques ou encore les tickets de consommations, sont bien souvent synonymes de perte de temps à la fois pour vos visiteurs, pour votre personnel et vos éventuels exposants. Equiper vos participants d’une carte ou d’un bracelet NFC permet de remplacer ces moyens de paiement traditionnels très chronophages par un porte monnaie dématérialisé pour tous vos participants.
Passer à un système cashless permet donc aux organisateurs d’événements corporate et professionnels du secteur MICE (Meetings, Incentives, Conferencing & Exhibitions) d’éliminer les risques et inconvénients relatifs à la gestion et l’utilisation des moyens de paiement classiques.
4 avantages du cashless pour organisateur
de salon & forum professionnel
Une hausse du CA pour vous et vos exposants jusqu'à 60%
- intensification des ventes additionnelles et des consommations sur site
- soldes restants inutilisés sources de revenus supplémentaires
- un investissement rentable avec un ROI moyen de x2,7
Une supervision claire de vos opérations
- une interface de gestion dédiée simple à prendre en main
- des datas chiffrées exploitables pour une meilleure gestion de stock
- un rapport des ventes pour une clôture efficace de vos comptes
Une gestion sécurisée en toute simplicité
- un paiement 3x moins long qu’en CB pour une attente plus courte
- un matériel livré clés en main pour un déploiement simple et rapide
- plus de problèmes de gestion d’espèces sur site (vol/perte, convoyeurs)
Un support novateur pour une communication différenciante
- un objet tout-en-un à la pointe de la technologie pour tous vos visiteurs
- un espace de promotion innovant pour exposants et sponsors
- une image de marque ou d’entreprise digitale renouvelée
Une technologie robuste. Un système fiable & sécurisé.
INTERFACE DE GESTION
Vous permettant de sélectionner les paramètres votre événement et d’en suivre les opérations (vendeurs, stands, articles, droits, etc.).
Notre solution Cashless MyBee Box repose sur la technologie de paiement robuste et sécurisée appelée le NFC pour Near Field Communication. Concrètement, en exploitation quatre éléments composent notre solution de paiement dématérialisé : une interface de gestion et des terminaux à destination des organisateurs et commerçants, des supports NFC et le site cashless.fr à destination des utilisateurs. On retrouve la technologie utilisée dans les supports NFC de vos utilisateurs dans les pass de transports ou encore dans les nouvelles CB permettant de payer en sans contact.
TERMINAUX
Équipés d’un lecteur de cartes NFC (NFC Card Readers) et d’une application intuitive d’encaissement/chargement de support NFC.
SUPPORTS NFC
Cartes ou bracelets aux couleurs de votre entreprise, de vos sponsors ou de vos exposants phares.
Il s’agit en effet de cartes à puces NFC cryptées dites passives : elles n’émettent pas d’ondes et restent donc inoffensives pour leur utilisateur. Lors de votre événement, les participants peuvent se rendre aux points de chargement physique ou sur cashless.fr depuis leurs mobiles (optionnel) afin d’échanger de l’argent réel contre des crédits chargés sur leur carte ou leur bracelet cashless. Ces crédits sont alors échangés par une simple transaction de quelques secondes entre les supports cashless des utilisateurs et les terminaux d’encaissement des points de vente afin de réaliser des achats.
CASHLESS .FR
En option et sous réserve de couverture réseau, vos visiteurs peuvent s’y enregistrer pour recharger en ligne leur support ou le bloquer (perdu).
Le cashless s’intègre parfaitement aux besoins de l’événementiel professionnel.
Total Digital Day, Convention Heineken, Les Trophées de L’innovation d’Atos, Bordeaux Tasting, Taste of Paris, etc. La solution cashless MyBee Box a déjà séduit de nombreux organisateurs de différents types d’événements corporates, privés ou à destination du grand public, soucieux de rendre plus fluide leur événement et d’offrir une meilleure expérience à leurs participants.
5 avantages du cashless pour les visiteurs
Avec la solution MyBee Box vous offrez à vos participants…
✓ un moyen de paiement digital unique,
sécurisé pour une expérience fluide
✓ un chargement de leur support NFC sur
place ou en ligne par le moyen souhaité
✓ un remboursement en ligne de leur crédit
restant sur cashless.fr (en option)
✓ un suivi sur leurs consommation avec un
historique des transactions en ligne
✓ une large baisse de leurs temps d’attentes aux
points de vente ou aux stands exposants
Comment fonctionne la solution MyBee Box
pour vos participants et visiteurs ?
Une prise en main rapide et intuitive en 3 étapes
pour expérience utilisateur seamless :
1. Récupérer et charger
son support NFCLors de leur arrivée au lieu de votre événement, une carte ou un bracelet NFC leur est distribué. Ils peuvent alors charger le montant souhaité par le mode de paiement de leur choix auprès de points de rechargement physique ou en ligne sur cashless.fr pendant toute la durée de l’événement.
2. Utiliser la solution pendant un
événement pour consommerVos visiteurs peuvent alors dépenser les crédits chargés sur leur support NFC dans vos différents points de vente (restaurant, snack, bar, stand exposant, etc.) grâce à une simple lecture de leur carte ou de leur bracelet par les terminaux d’encaissement des stands/points de vente.
3. Se faire rembourser son solde après
l’événement sur cashless.frUne fois votre événement terminé, les participants peuvent se faire rembourser leurs crédits restant en se rendant sur cashless.fr afin (s’ils ne l’ont pas déjà fait) de renseigner leur identité, leur mail de contact, leur RIB ainsi que le code alphanumérique à 7 caractères situé au dos de leur support NFC.
FAQ : Les questions fréquentes sur
l’utilisation du cashless.
Le cashless est-il fait pour tout événement corporate ?
La solution cashless MyBee Box équipe depuis 2014 plus de 50 événements professionnels et corporate de différentes natures (foires, salons, événement interne, etc.) allant de 500 à plus de 10 000 visiteurs.
Quelles sont les étapes du cashless MyBee Box ?
En tant que gestionnaire d’événement de type professionnel, la solution MyBee Box implique plusieurs acteurs de votre organisation de la préparation du site de l’événement à la fin de son exploitation. Retrouvez toutes les étapes votre parcours cashless avec MyBee Box avant, pendant et après votre événement.
La prise en main du cashless Box est-elle facile ?
La solution MyBee Box a été conçue afin de garantir un déploiement et une utilisation fluide et rapide. L’encaissement par le personnel des points de ventes est facilité par un matériel simple à manipuler (terminaux d’encaissement), l’utilisation des supports NFC pour vos visiteurs est intuitive et le Back Office de gestion vous permettant d’organiser votre solution cashless assure un pilotage complet de votre événement.
Le cashless nécessite-t-il une connexion internet ?
La MyBee Box a pour objectif de répondre aux besoins et contraintes terrains des événements corporate. Notre solution cashless peut donc parfaitement fonctionner sans aucun réseau internet, vous n’avez ni besoin d’installer des bornes wifi, ni de vous assurez d’une bonne couverture 4G.
Une couverture réseau n’est nécessaire que si vous souhaitez activer l’option de chargement en ligne permettant aux visiteurs de charger leur carte/bracelet NFC depuis leur smartphone sur cashless.fr.
Dois-je investir dans du personnel supplémentaire ?
Notre solution cashless a été pensée pour être simple à prendre en main et à utiliser par votre personnel et/ou celui de vos exposants et partenaires. Elle permet un encaissement plus rapide en point de ventes, laissant ainsi plus de temps aux membres de votre staff pour s’occuper du service. Vous n’aurez donc pas besoin d’embaucher du personnel supplémentaire sur vos points de ventes et/ou stands.
Cette solution convient-elle à d’autres événements ?
Festivals, soirées privées, événements étudiants (galas, rencontres inter-écoles, etc.) ou encore événements sportifs (courses automobiles et cyclistes, meeting d’athlétisme, jumpings, rencontre e-sport, etc.), MyBee Box permet à des organisateurs de passer au cashless afin de dématérialiser les paiements sur de nombreux types d’événements.
Ils organisent déjà des événements dans toute la
France avec la Solution MyBee Box.
Jean-Baptiste Meslard
Trésorier, Organisation des Jeux Omnisports
« La solution Mybee Box est très simple d’utilisation, nous n’avons pas eu besoin de staff sur place. Le budget économisé nous a permis d’investir dans d’autres postes de dépenses. Nous avons été formé en amont à l’utilisation du back-office. Cela nous a permis au cours de l’événement de changer les terminaux de points de vente et donc de pouvoir limiter l’attente. Les participants pouvaient ainsi consommer sans contrainte, notre chiffre d’affaires a augmenté de manière très significative grâce au système cashless. On ne pourrait plus s’en passer. »
Arnaud d’Hardemare
Trésorier, Gala de Grenoble Ecole de Management
« En plus, d’avoir grandement facilité les transactions sur place lors de l’édition de cette année, la MyBee Box nous a permis grâce aux statistiques fournis de boucler notre trésorerie efficacement et d’avoir une vision détaillée sur les stocks restants. Ces chiffres permettront ainsi d’établir des prévisions plus précises basées sur les consommations de cette année afin de mieux gérer nos commandes pour la prochaine édition. »
Hugo Roze
Responsable paiement et Cashless, Texture Festival/TXTR Organisation
« Les évènements que nous organisons ont lieu dans des lieux atypiques et font appel à de nombreux bénévoles. La mise en place du cashless MyBee Box leur simplifie la vie en leur permettant d’effectuer des encaissements plus rapides ce qui leur laisse plus de temps pour s’occuper du service aux bars. Depuis maintenant 3 éditions, MyBee Box est un gage de confiance et de sécurité pour la gestion de nos transactions lors du Texture Festival. »
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