Evénements

Tournois sportifs, courses automobiles, marathons, meetings d’athlétisme, rencontre e-sport … quel que soit le type d’événement sportif que vous organisez, une solution de cashless peut vous permettre de remplacer les espèces, les jetons tokens ou encore les tickets de consommation. Les participants et spectateurs peuvent alors bénéficier d’une expérience plus fluide ce qui simplifie grandement la conduite de votre événement.

Une solution de paiement dématérialisé pour événement sportif

De nombreux organisateurs d’événement sportif ont déjà passé le cap du cashless et utilisent la solution MyBee Box afin de dématérialiser les paiements sur leur événement.  Que ce soit pour les sportifs qui participent à votre événement ou les spectateurs qui y assistent, les moyens de paiement traditionnels (cash, jetons, vouchers papiers, CB, chèques, etc.) sont peu pratiques et font perdre un temps considérable à votre personnel. L’utilisation d’une carte ou d’un bracelet NFC permet de remplacer ces moyens de paiement en fournissant aux participants un porte monnaie dématérialisé. Vous supprimez ainsi les risques associés à la gestion des moyens de paiement classiques.

4 avantages du cashless pour organisateur de festival

En tant qu’organisateur d’événement sportif, la solution cashless MyBee Box vous offre : 

  • Un support de communication digital : 
    • un objet pratique et collector pour vos spectateurs et participants, 
    • une image renouvelée et novatrice pour votre événement,  
    • un espace publicitaire moderne pour vos sponsors.
  • Une gestion facilitée et sécurisée : 
    • des files d’attentes réduites avec un paiement 3x plus rapide que la CB, 
    • suppression des coûts et contraintes de la gestion de l’espèces (perte, vol, sécurité),
    • un lancement sur site immédiat permis par un matériel utilisable instantanément.
  • Un chiffre d’affaire augmenté (en moyenne +20% par événement) :
    • hausse de la consommation sur site et du cross selling, 
    • des revenus additionnelles générés par les soldes restants (moyenne de 2,80€/participants),
    • retour sur investissement conséquent avec un ROI moyen de x2,7.
  •  
  • Une visibilité accrue sur vos opérations :
    • pilotez aisément votre événement depuis une interface interactive dédiée, 
    • obtenez des données statistiques par point de vente pour mieux comprendre vos participants et gérer vos stocks,
    • clôturez vos comptes efficacement grâce à un rapport complet des ventes.

 

Une technologie robuste. Un système fiable & sécurisé.

  • La technologie utilisée par les cartes et bracelets cashless de vos participants est celle qu’on retrouve dans les Cartes Bancaires en sans contact, les forfaits de ski ou encore les pass de transport en commun : une puce NFC cryptée dite passive, c’est-à-dire n’émettant aucune onde et donc inoffensive pour son détenteur. En se rendant aux points de chargement physiques de votre événement ou sur cashless.fr depuis leur smartphone (option), vos participants peuvent échanger de l’argent réel contre des crédits chargés sur leur support NFC. La lecture en quelques secondes de leur carte/bracelet cashless auprès d’un terminal d’encaissement d’une buvette ou d’une boutique de produits dérivés permet aux participants d’échanger leurs crédits afin de réaliser des achats. C’est donc la technologie de paiement dématérialisée robuste et sécurisée, la NFC (Near Field Communication) qui est au coeur de la solution MyBee Box. Le système de paiement mis en place par notre solution se fonde concrètement sur quatre éléments.   Pour vos participants  : 
    • des supports NFC de type bracelet ou cartes aux couleurs de l’équipe locale ou de vos sponsors par exemple,
    • le site cashless.fr (optionnel et sous réserve de couverture réseau suffisante) permettant de s’enregistrer afin de recharger en ligne son support, de le désactiver en cas de perte ou demander le remboursement des crédits restants à la fin de l’événement.
     Pour votre personnel : 
    • des terminaux électroniques équipés de lecteurs de cartes NFC (NFC Card Readers) et d’une application métier de caisse permettant d’encaisser et charger les crédits des supports NFC.
     Pour vous en tant qu’organisateur d’événement : 
    • un Back Office de gestion vous permettant de paramétrer votre événement et d’en suivre les opérations (points de ventes/chargement, vendeurs, articles, prix, etc.).

Le cashless s’intègre parfaitement à l’univers sportif

Le Nanterre 92, l’AJ Ajaccio, le Jumping de Maubeuge, les Jeux Omnisports OJO, … la technologie NFC de nos solutions cashless ont déjà fait leurs preuves auprès de nombreux organisateurs et opérateurs d’événements sportifs désireux d’améliorer le déroulement de leur événement et d’offrir la meilleur expérience possible à leurs participants. En effet, ces derniers, à l’aide de leur bracelet ou carte cashless, peuvent participer et profiter pleinement des activités et consommations proposées et ce en toute sécurité.

5 avantages du cashless pour les utilisateurs

  • Comment la solution MyBee Box permet-elle à vos participants et spectateurs de mieux profiter de chaque minute de votre événement ?
    • en leur fournissant un moyen de paiement sécurisé, innovant et collector, 
    • en leur permettant de recharger des crédits sur place ou en ligne sur leur support grâce à n’importe quel moyen de paiement (cash, CB, Lydia, Pumpkin, Chèque, Paypal, Paylib, …)
    • en diminuant drastiquement leur temps d’attente aux points de vente grâce à un encaissement cashless ultra rapide, 
    • en leur offrant la possibilité de suivre leur consommation, de se faire rembourser leur crédits restant à la fin de l’événement ou encore de bloquer leur carte perdue (cashless.fr),
    • en leur proposant une offre basée sur des données de consommations chiffrées exploitables.

Comment fonctionne la solution Mybeebox ?

La prise en main de la solution MyBee Box par vos festivaliers pour une expérience fluide en 3 étapes : 

1. Récupérer et recharger son support NFC 

Une fois arrivés au festival, les participants récupèrent une carte ou un bracelet cashless sur lequel ils peuvent charger et recharger tout au long du festival le montant de leur choix autant de fois qu’ils le souhaitent, soit en ligne sur cashless.fr depuis leur smartphone, soit auprès de votre staff à un point de chargement via n’importe quel moyen de paiement (cash, CB, Lydia, Pumpkin, Paylib, etc.).

2. Utiliser la solution pendant un festival pour consommer Après leur concert préféré, quelques secondes suffisent aux festivaliers pour payer leur consommation avec leur support NFC auprès des terminaux d’encaissement de vos points de vente.
3. Se faire rembourser son solde après le festival sur cashless.fr

Une fois le festival terminé, vos participants peuvent s’enregistrer sur cashless.fr afin de se faire rembourser leur crédit restant en indiquant leur nom/prénom, adresse mail, RIB de remboursement ainsi que le code alphanumérique de leur support NFC.

Questions fréquentes sur l’utilisation du cashless 

Le cashless est-il adapté à toute taille de festival ? 

Depuis 2013, MyBee Box a équipé plus de 300 festivals de 250 à 14 000 participants dans 15 pays.

Comment fonctionne concrètement le cashless de MyBee Box ? 

En tant que gestionnaire de festival, la solution MyBee Box implique plusieurs acteurs de votre organisation de la préparation du site de l’événement à la fin de son exploitation. Avant le jour J : 

  1. Vous accédez aux formations en ligne vous permettant de choisir les différents paramètres du cashless lors de votre événement depuis votre Back Office gestionnaire : nombre de points de ventes, articles proposés, prix, cautions des ecocups, moyens de rechargement acceptés, etc. 
  2. Les membres de votre staff peuvent facilement se former à la prise en main intuitive du matériel d’encaissement (terminaux MyBee Box) grâce aux guides d’utilisation disponibles en ligne.
  3. Votre MyBee Box avec tout le matériel prêt à l’emploi et pré-paramétré est directement livré sur place 3 jours avant le début de votre événement sportif (terminaux, câbles de rechargement, batteries supplémentaires, supports NFC utilisateurs et cartes staff). 
  4. Afin la prise en main du cashless par vos futurs participants et spectateurs, nous mettons à votre disposition une base de connaissance (best practices, conseils pratiques, communications types pour les réseaux sociaux).
  5. Afin d’assister la mise en place et l’exploitation de la MyBee Box, vous pouvez faire appel à un Cashless Manager pour vous accompagner avant, pendant et après votre événement. 

Pendant l’événement… 

  1. Lors de leur arrivée au lieu de l’événement, les participants/spectateurs sont munis d’un bracelet ou d’une carte NFC leur permettant de consommer aux points de ventes. Ils peuvent ensuite le (re)charger avec le moyen de paiement désiré sur vos points de rechargement ou en ligne sur cashless.fr (optionnel) pendant toute la durée de l’événement.

A la fin de l’exploitation..

  1. Une fois l’ensemble de vos terminaux d’encaissement synchronisés, vous accédez à un rapport des ventes complet vous permettant une clôture efficace de votre comptabilité.
  2. Vous pouvez finalement reconditionner l’ensemble du matériel récupéré dans la MyBee Box puis la renvoyer grâce au bon de ramassage fourni.

 

La prise en main d’une solution de cashless est-elle facile ? 

Le fonctionnement de la solution cashless MyBee Box, fort de 6 années d’expérience, a été pensée pour favoriser une prise en main simple et intuitive par l’ensemble des acteurs qui organisent ou participent à votre événement : vous en tant qu’organisateur, votre staff, vos bénévoles et vos participants ou spectateurs. Grâce à la MyBee Box, l’expérience client de vos utilisateurs devient plus fluide, votre staff est rapidement rendu autonome et vous pouvez ainsi piloter votre événement plus facilement et de manière plus sûre.

Cette solution peut-elle s’utiliser sur d’autres événements ? 

Festivals, soirées privées, événements étudiants (galas, rencontres inter-écoles, etc.) ou encore événements professionnels et salons thématiques, notre solution cashless prête-à-l’emploi MyBee Box permet la dématérialisation des paiement au sein de tous types d’événements.

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